■Diagnóstico.exe — PRODUCTORA

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PRODUCTORA — Diagnóstico

Cuénteme
cómo opera

Así diseñamos la arquitectura correcta. Ninguna pregunta es obligatoria. Su progreso se guarda automáticamente.

01Sobre usted y su negocio

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Sección 1 de 8

Sobre usted y su negocio

Lo básico para entender con quién construimos.

Su nombre

Su correo electrónico

¿Cómo se llama su negocio?(opcional)

¿A qué se dedica su negocio?

Una o dos oraciones — qué hace y para quién.

¿Cuánto tiempo lleva con este negocio?

¿Dónde opera / zona horaria?

02Sus clientes

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Sección 2 de 8

Sus clientes

Con quién trabaja y cuántos a la vez.

¿Cuántos clientes activos maneja a la vez?

Un número aproximado.

¿Cómo es su cliente típico?

Personas (B2C)Empresas (B2B) Emprendedores / freelancersProfesionales independientes Mixto

¿Qué servicios o productos ofrece?

Lista lo principal — ej., "consultoría 1:1 ($X)", "curso online ($Y)", "paquete mensual ($Z)".

03Cómo le encuentran los clientes

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Sección 3 de 8

Cómo le encuentran

El camino desde "alguien que no le conoce" hasta "persona que le escribe".

¿De dónde vienen la mayoría de sus prospectos?

InstagramReferidos / boca a boca Mi página webLinkedIn Grupos de FacebookTikTok Pauta / adsAlianzas / socios Otro

¿Dónde suele caer ese primer mensaje?

WhatsAppDM de Instagram CorreoFormulario en mi web LinkedInLlamada directa

¿Cuántos prospectos nuevos le llegan por semana?

¿Qué porcentaje termina pagando?(aproximado)

04De interesado a cliente que paga

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Sección 4 de 8

De interesado a cliente que paga

Lo que pasa entre el primer hola y el primer pago.

¿Tiene un proceso definido para convertir prospectos?

Sí, lo tengo claroMás o menosNo, cada vez es diferente

¿Cómo agenda reuniones con prospectos hoy?

¿Mensajes ida y vuelta? ¿Una herramienta? ¿Cuando se pueda?

¿Cómo comunica los precios?

En mi página webDurante la llamada En un mensaje de seguimientoEn un PDF que envío Depende

¿Cómo le pagan los clientes?

Stripe / link de pagoPayPal Transferencia bancariaNequi / Daviplata Efectivo / en personaOtro

¿Envía contrato o acuerdo escrito?

SiempreA vecesNo

05Su operación día a día

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Sección 5 de 8

Su operación día a día

Cómo trabaja con clientes activos — aquí suele vivir el mayor caos.

Cuando un cliente nuevo entra, ¿qué pasa primero?

¿Les manda algo? ¿Agenda una sesión de arranque? Primeras 48 horas.

¿Cómo se comunica con clientes activos?

WhatsAppCorreo VideollamadasSlack / Teams Notion / plataforma compartidaOtro

¿Responde mensajes fuera de horario?

¿Dónde guarda la información de cada cliente?

CRM, app de notas, hoja de cálculo, scrolleando el chat, en la cabeza...

¿Qué tan fácil encontrar lo que habló con un cliente hace 3 semanas?

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ImposibleSúper fácil

06Lo que consume capacidad

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Lo que consume capacidad

Aquí identificamos qué partes del sistema están fallando y cuánto le cuestan.

¿Cuál es la parte de su semana que más le agota?

¿Cuál es la tarea que delegaría primero?

¿Cuántas horas a la semana dedica a admin?

¿Hay algo que teme que se está cayendo por las grietas?

07Lo financiero

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Sección 7 de 8

Lo financiero

Cobros, pagos, facturación — una de las áreas más automatizables y más descuidadas.

¿Qué partes del flujo financiero sigue haciendo a mano?

Generación de facturasSeguimiento de pagos pendientes Conciliación bancariaReportes de ingresos / egresos Cálculo de impuestosNómina Nada — ya tengo esto automatizado

¿Usa algún software contable o de pagos hoy?

QuickBooksXeroSiigo ContpaqiStripePayPal Excel / Google SheetsNada formal

¿Cuántas horas por semana dedica a tareas financieras manuales?

¿Cuál es el mayor dolor de su proceso financiero hoy?

08Herramientas, visión y presupuesto

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Sección 8 de 9

Herramientas, visión y presupuesto

Su stack actual y hacia dónde quiere ir.

¿Qué sistemas le interesa construir?

Seleccione los que apliquen — puede elegir varios.

📡 Captación — atraer y calificar leads ⚡ Conversión — de interesado a cliente que paga ♻ Retención — que vuelvan y refieran

¿Qué paquete le llama más la atención?(opcional)

Arranque — USD 997 Flujo Completo — USD 1,497 Piloto Automático — USD 1,997 No lo tengo claro aún

¿Qué herramientas usa hoy en su negocio?

WhatsApp (normal)WhatsApp Business InstagramCorreo (Gmail / etc.) Google CalendarStripe PayPalNotion Google SheetsCalendly / Cal.com Una página webNinguna de estas

¿Algo más que use que deba saber?

¿Ha intentado automatizar algo antes?

Aunque sea pequeñito — un link de Calendly, una plantilla, una respuesta automática.

¿Cómo se ve su operación en 6 meses si todo funciona bien?

Si todo esto funcionara, ¿qué número cambiaría para usted?

Horas recuperadas, número de clientes, tiempo de respuesta, ingresos.

¿Cuál es su meta de ingresos mensual?(opcional)

¿Qué tan cómodo manteniendo un sistema pequeño funcionando por su cuenta?

Respuesta honesta — sin juicio. Esto define si le dejamos autosuficiente o con soporte continuo.

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Mejor ni lo tocoDale, yo me encargo

¿Qué inversión única se siente razonable?

Menos de USD 1,500USD 1,500 – 3,500 USD 3,500 – 6,000USD 6,000 – 10,000 Más de USD 10,000No estoy seguro/a

¿Podría sostener una mensualidad pequeña por soporte continuo?

Menos de USD 200/mesUSD 200–500/mes USD 500–1,000/mesMás No estoy seguro/a

¿Cuándo idealmente querría esto funcionando?

Lo antes posibleDentro de un mes 1–3 mesesSin afán

¿Algo más que deba saber?(opcional)

09Identidad visual

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Sección 9 de 9

Identidad visual

Para que el demo llegue con su identidad. Los colores se extraen automáticamente del brand guide — no los tiene que escribir. Todo es opcional; si no lo tiene listo, lo hacemos en la llamada.

Tipografía (opcional)

Nombre de la fuente — ej: "Raleway", "Playfair Display". O pegue un link de Google Fonts.

Logo (opcional — PNG, SVG o JPG, máx. 2 MB)

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Subir logo PNG, SVG o JPG · máx. 2 MB

Brand guide o manual de marca (opcional — PDF, máx. 10 MB)

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Subir brand guide (PDF) Manual de marca, lineamientos de estilo, etc.

✓Enviar diagnóstico — PRODUCTORA

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¿Listo/a?

Sus respuestas van directo a Pablo. Las revisa antes de la llamada y llega preparado.

Si prefiere responder durante la llamada, sin problema. Pero si lo completa antes, aprovechamos mejor el tiempo.

O si prefiere copiar sus respuestas: muéstrame mis respuestas

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